温湿度查看和提示系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查，如发现温湿度超限等情况，进行提示。柜体通风执行通风操作，各个柜体将按一定距离开柜，以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。 　　自动照明操作库区柜体打开，自动启动照明功能，方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。进人检测系统具有立体式光电检测装置，实现人物移动防功能，对于开柜列之间有人或物时，智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断，禁止柜体闭柜。 　　柜体抗损伤功能电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。1灯光定位当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。 　　档案的无序存放、有序管理和快速盘点利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码，在上柜过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据扫描，能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

　　密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。使用密集架相比较普通储物柜有什么优势：：移动密集架主要用于档案资料、凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。 　　密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于、检察院、、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。密集柜特点在于与式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。 　　：密集柜、密集架按用处分为：材料密集架、档案密集架、图书密集架、管帐密集架、病历密集架、仓储密集架。通常用于：、企事业单位、档案室、单位、样品室、图书室、展览室、档案馆、部分、科研部分、大学分存放各种图书材料、财务凭据、货品标准的文件档案等。 　　密集柜、密集架的运用，密集架可单列或多列一同在导轨上行走，每列具有手刹制动设备(自锁柄)，自锁柄在OFF方位时架体不能移动，在ON方位时架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁闭、起到保密效果，导轨的端部装置限位设备。